Minggu, 15 Januari 2012

Microsoft Office 2010 Full Version, Serial Number dan Aktivator-nya

Microsoft Office 2010 Full Version, Serial Number dan Aktivator-nya

 

Akhirnya Microsoft Office 2010 terbaru besutan Microsoft dilepas secara resmi. Penjualan aplikasi Office yang telah mendunia ini juga dijual secara global di seluruh Dunia. Aplikasi Office 2010 telah tersedia di lebih dari 35.000 toko retail di seluruh dunia, toko retail online seperti Amazon.com, dan juga dapat diunduh langsung dari Office.com.
Office 2010 memiliki banyak pengembangan fitur daripada edisi sebelumnya seperti adanya fitur berbasis awan yang dapat menyimpan dokumen, data, dan informasi penting langsung ke internet . Layanan yang dimiliki Office 2010 seperti Excel, Outlook, PowerPoint dan Word telah digunakan oleh banyak kalangan mulai dari pelajar hingga pengusaha untuk email, data tabel, presentasi, dokumen, dan hal penting lainnya. Office 2010 ini juga akan tersedia dalam 94 bahasa yang tersebar di seluruh Dunia dalam beberapa bulan kedepan.
Pada Microsoft Office 2010 ini, kita akan melihat beberapa perbedaan yang signifikan jika dibandingkan dengan Microsoft Office 2007. Bagi kebanyakan orang yang sudah akrab dengan antarmuka Office 2007, pada awalnya mungkin akan merasakan sedikit kesulitan ketika memulai aplikasi ini.
Menurut Microsoft, semua komputer yang mampu menjalankan Office 2007 ini, akan bisa juga digunakan untuk Office 2010, dan paket-paket yang ada di aplikasi ini akan mendukung OS Windows XP SP3 , Windows Vista serta Windows 7 .
Fitur baru yang paling signifikan pada Office 2010 ini adalah browser berbasis Word, Excel, PowerPoint dan Onenote. Ruang harddisk yang dibutuhkan untuk menginstall aplikasi ini sangat besar, sekitar 1.5 Gb. Wow ukuran yang sangat besar bagi sebuah aplikasi office, sama dengan ukuran sebuah sistem operasi. 
Perubahan-perubahan yang ada di Office 2010 ini pada umumnya terdapat pada tombol office, sebuah tombol baru yang hanya baru ada di aplikasi ini. Tombol ini juga dapat digunakan untuk mengakses file, dan opsi untuk print dan share. Tampilan ini juga menyediakan informasi mengenai dokumen yang sedang dibuka, termasuk hak akses untuk mengedit.
Menu Cut dan paste telah dimodifikasi, sehingga para pengguna bisa melihat previewnya, bagaimana hasilnya nanti jika menu ini digunakan. Pengguna juga punya pilihan untuk menyisipkan teks ke dalam format word dengan dokumen dari sumber lain atau format dari sebuah paragraf misalnya. Ada lagi fitur baru yang mencakup kemampuan untuk mengedit foto dan menambahkan efek ke dalam Word tanpa harus menggunakan software khusus editing untuk foto. PowerPoint juga menggunakan fitur ini untuk mengintegrasikannya ke dalam presentasi.
Sekarang Outlook mempunyai fitur yang disebut Quick Steps yang memungkinkan para pengguna untuk menggabungkan beberapa langkah dengan hanya satu klik dalam cara yang sama untuk satu macro, misalnya Quick Steps yang sudah siap dikombinasikan untuk membalas pesan dan menghapus tindakan yang sudah dilakukan. Para pengguna dapat menentukan sendiri Quick Steps tersebut dari daftar tindakan, yang mencakup kemampuan untuk memindahkan email ke dalam folder yang ditentukan.
Fitur penting lainnya dari Office 2010 ini adalah Enhanced Collaboration, atau peningkatan kerjasama. Maksudnya, Word, PowerPoint dan OneNote dapat dilakukan oleh beberapa pengguna secara bersamaan dalam satu dokumen, tetapi fitur ini memerlukan akses ke SharePoint untuk pengguna bisnis atau Windows Live untuk konsumen.

Apa yang Baru di Microsoft Office 2010?

> Fitur Umum
1. Ribbon
Ribbon adalah "papan" menu yang ada di bagian atas semua aplikasi office. Dulu tak semua aplikasi memiliki "papan" ini. Sekarang Microsoft membuatnya tampil di semua aplikasi dan diperbarui. Saat kita mengakses teks, Ribbon akan menyorot menu yang berkaitan dengan teks dan pengelolaannya. Juga saat mengklik gambar, Ribbon akan menyorot menu yang berhubungan dengan pengelolaan gambar.
2. Backstage
Ini dilahirkan untuk menggantikan tampilan menu file tradisional. Sekarang, pengguna aplikasi apa pun di Office 2010 bisa menampilkan berbagai informasi yang berhubungan dengan dokumen, termasuk submenu untuk membagi dokumen itu ke dalam jaringan, memproteksi dokumen, dan mencetak dokumen.
3. Prapeninjauan untuk Paste
Setelah menyorot dan mengkopi, office akan menampilkan pilihan melakukan paste dalam layar prapeninjauan. Kita bisa memilih untuk mem-paste teks saja, gambar saja, atau keduanya. Ini berlaku untuk semua aplikasi Office 2010.
4. Pane Navigasi
Ini adalah tampilan jendela tambahan di dalam dokumen yang membuat pengguna bisa memilah-milah isi sebuah dokumen agar lebih mudah ditelusuri, terutama dokumen yang panjang. Pengguna bisa memilah-milah isi dokumen ke dalam bab demi bab. Fitur ini diadopsi dari PowerPoint.
5. Sunting Gambar dan Video
Ini adalah salah satu fitur yang menarik. Microsoft memungkinkan gambar yang ada dalam dokumen, baik dalam aplikasi Word, Excel, PowerPoint, atau OneNote, bisa disunting langsung di tempat. Jadi, tak perlu menyalin gambar itu ke aplikasi pengolah gambar, seperti Paint atau Photoshop. Penyuntingan video juga bisa dilakukan dengan cara yang sama.
6. Aplikasi Web
Ini adalah pengembangan office versi Internet yang sebelumnya sudah ada di Windows Live. Dulu dokumen office hanya bisa dibaca, kini dokumen (Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote) sudah bisa disunting. Dokumen juga bisa ditampilkan di peramban, di komputer, dan di layar ponsel berbasis Windows Mobile 6.5.
7.  OneNote
Sekarang OneNote ada di sebuah paket Office 2010 untuk konsumen. Ini adalah aplikasi tempat kita bisa meletakkan apa saja, dari rekaman audio/video, teks, gambar, sampai tautan.
> Fitur Khusus
1. Word 2010
Efek teks: Teks yang ada di dalam dokumen bisa diberi berbagai efek tanpa perlu diblok. Efek yang tersedia juga beragam. Microsoft memboyong efek yang biasanya ada pada aplikasi pengolah gambar.
2. Excel 2010
Sparklines: Ini adalah fitur baru berupa chart kecil yang bisa ditampilkan di dalam sel. Sparklines akan menampilkan visual sebuah data yang disorot sehingga bisa lebih diketahui nilai dan dampak data tersebut.
3. PowerPoint 2010
Broadcast: Ini fitur yang hampir sama dengan co-authoring pada Excel. Jadi, dokumen PowerPoint bisa dibagi menjadi sebuah jejaring dan dibaca serta disunting bersama-sama. Pengguna hanya perlu mengirim tautan kepada siapa pun yang diinginkan. Penyuntingan secara berkolaborasi ini bisa juga dilakukan di peramban dan layar ponsel berbasis Windows Mobile 6.5.
Efek Cinematik: Transisi slide dan animasi bisa ditampilkan seperti di televisi.
4. Outlook 2010
Conversation View: Tampilan komunikasi kita dengan pemilik surat elektronik akan ditampilkan dalam satu deretan. Fitur ini sebetulnya sudah diperkenalkan oleh Google dalam Gmail. Kita juga bisa menolak surat elektronik dari seseorang, sehingga sistem akan langsung mengirim surat elektronik darinya ke kotak sampah.
Disini saya akan menyediakan link download Microsoft Office Professional 2010 versi Trial yang bisa anda Download secara GRATIS / FREE, Serial Number dan Aktivator Microsoft Office 2010 (untuk mengaktifkan serial number, sehingga Microsoft Office 2010 Trial ini akan menjadi Microsoft Office 2010 Full Version / Registered ).

Cara Install Microsoft Office 2010
  1. Extract setiap part installer yang sudah didownload diatas (dimulai dari part 1)
  2. Kemudian lakukan Installasi dengan mengklik file hasil ekstraksi tadi masukan serial number apabila diperlukan.
  3. Setelah selesai klik finish dan lakukan langkah aktivasi dengan menggunakan aktivator Microsoft Office 2010, caranya ada di bawah.
  4. Selesai.
NB: Berikut ini Akan Saya Jelaskan Bagaimana Cara Menggunakan Aktivator Microsoft Office 2010 ini: 

  1. Matikan Antivirus anda sementara, karena file ini akan dideteksi sebagai virus, caranya klik kanan pada logo antivirus yang berada disebelah kanan bawah monitor anda, kemudian pilih exit/quit.
  2. Extract file .RAR yang anda download.
  3. Pastikan anda telah menginstall dengan benar dan telah memasukkan serial number.
  4. Masuk Ke dalam folder Aktivator
  5. Pilih dan Klik 2 kali file O2ACK1.3.exe yang terdapat di folder aktivator yang telah anda download diatas.
  6. Kemudian ketik 1 lalu ketik enter dan tunggu sampai prosesnya selesai.
  7. Lalu ketik 2 dan enter.
  8. Kemudian ketik 10 dan enter (untuk mengecek). Apabila Microsoft Office Professional 2010 anda telah teraktivasi disini akan muncul pemberitahuannya.
  9. Ketik 11 dan enter untuk keluar.
  10. Proses selesai. Selamat menikmati Microsoft Office Professional 2010 Full Version in selama 180 hari kemudian apabila telah melewati 180 hari lakukan proses aktivasi lagi dengan menggunakan aktivator ini kembali.

Kamis, 12 Januari 2012

MICROSOFT OUTLOOK

Microsoft Outlook

Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas
Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari Microsoft Office suite. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.
Outlook Express adalah sebuah versi kecil Outlook yang disediakan secara cuma-cuma oleh Microsoft, bersama dengan penjelajah web Internet Explorer. Tidak ada hubungan antara kedua program ini kecuali namanya. Outlook Express digantikan dengan Windows Mail dalam Windows Vista.
Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program surat-e yang mudah digunakan. Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini sering digunakan untuk memasukkan virus, misalnya lewat attachment surat-e. Beberapa contoh virus yang disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.

MS. POWER POINT (enisklopedia bebas)

Microsoft PowerPoint

Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

bagaimana cara mencari file PowerPoint

www.Orifile.com adalah search engine yang dikombinasi dengan google, dimana di orifile.com kita bisa mendownload file tertentu secara gratis untuk format document, power point, pdf, dan excel. Hasil pencarian menggunakan orifile.com berupa file yang bisa didownload. Dan hasilnya langsung berformat doc, ppt, pdf, dan xls. Terdapat fitur tambahan yaitu fast login dimana kita bisa mengakses website facebook, youtube, twitter dengan 1 langkah klik.

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi.

Versi

TahunVersi PowerPointSistem OperasiPaket Microsoft Office
1987PowerPoint 1.0Mac OS classicT/A
1988PowerPoint 2.0Mac OS classicT/A
1990PowerPoint 2.0Windows 3.0T/A
1992PowerPoint 3.0Mac OS classicT/A
1992PowerPoint 3.0Windows 3.1T/A
1993PowerPoint 4.0Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11Microsoft Office 4.x
1994PowerPoint 4.0Mac OS classicT/A
1995PowerPoint 7 for Windows 95Windows 95, Windows NTMicrosoft Office 95
1997PowerPoint 97Windows 95/98, Windows NT 4.0Microsoft Office 97
1998PowerPoint 98Mac OS ClassicMicrosoft Office 1998 for Mac
1999PowerPoint 2000Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000Microsoft Office 2000
2000PowerPoint 2001Mac OS XMicrosoft Office 2001 for Mac
2001PowerPoint 2002Windows 2000/XPMicrosoft Office XP
2002PowerPoint v.XMac OS XMicrosoft Office:mac v.X
2003PowerPoint 2003Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP Service Pack 1, Windows Server 2003Microsoft Office System 2003
2004PowerPoint 2004Mac OS XMicrosoft Office:mac 2004
2006PowerPoint 2007Microsoft Windows Vista, Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003, Windows Server 2008Microsoft Office System 2007
2007PowerPoint 2008Mac OS XMicrosoft Office:mac 2004

Operasi

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
  • *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
  • *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
  • *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
  • *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Kompatibilitas

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007

Pengenalan Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.
1.1 Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007
Langkah-langkah:
  1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
  2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel.
  3. Muncul Gambar 1.1

1.2  Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007

















Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus 
mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel

Gambar 1.1

Tampilan di layar saat Microsoft Office 2007 dijalankan

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007:
1) Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja

yang aktif.


2) Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat 
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish 
dokumen.

3) Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses 
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4) Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.


5) Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6) Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.
7) Cell
8) Nomor Baris
9) Nomor Kolom
10) Nama Range
11) Fungsi
12) Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.


1.3 Memulai Buat Dokumen

Pada sub bab ini, kita akan membuat dokumen sebagai contoh pengelolaan data sederhana. Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell, dan memanfaatkan fasilitas Autofill. Berikut contoh pengelolaan data yang pertama seperti pada Gambar 1.2.



Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 6.2 adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
# Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “Daftar Unit Kerja”           pada Cell aktif tersebut.
# Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4 dan D5 seperti pada tampilan                    dibawah ini:


# Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada A7 sampai F7 untuk judul tabel           dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel.


2. Penggunaan Cell
# Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1                      kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell  agar judul                    laporan terletak ditengah-tengah tabel.

# Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol        Bold  atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic .

3. Penggunaan AutoFill

Pada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat digunakan Autofill agar lebih cepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru. Fill handle berada di ujung kanan bawah cell aktif atau range cell yang dipilih. Ketika menempatkan pointer cell di atas fill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tambah, menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan. Untuk membuat seri label, angka, atau tanggal, geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin diisi dengan informasi, lalu lepaskan tekanan tombol mouse. Seperti sulap, muncullah sederetan nilai.



Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara terurut sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yang sama ke beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data tabel seperti pada Gambar 1.3.


Gambar 1.3.
4. Penggunaan format Tabel dan Cell
# Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi              border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol format table seperti ini ,              kemudia akan muncul pilihan style format tabel seperti berikut ini.

Gambar 1.4
# Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 1.4. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara:
* Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai F15, kemudian klik panah pada tombol  dan pilih All Border 

Senin, 09 Januari 2012

Aplikasi Microsoft Word

MICROSOFT WORD

Ms.word merupakan program aplikasi pengolah kata ( word processor) yang biasa di gunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen.

A.      Cara membuat dokumen baru
~ Pilih menu file pada jendela ms. Word, kemudian klik tombol general
~ Double klik pada icon blank document untuk membuat dokumen baru,
~ Jendela siap digunakan untuk pengetikan dokumen baru

B.      Cara membuka file yang sudah tersimpan
~ Klik menu file dan klik open, maka akan tampil kotak dialog open
~ Pilih file yang akan di buka
~ Klik tombol open
Alternatife lain:
~ Klik tombol open file pada baris menu atak tekan ctrl+O

C.      Cara menyimpan dokumen
~ Klik menu file lalu klik tombol save
~ Pada tampilan kotak dialog save, ketikkan nama file dokumen dan klik save
Alternatif lain:
~ Klik tombol save pada baris menu atau tekan tombol ctrl+S pada keyboard
D.    Cara Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)
Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier dan lain-lain.
Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik, ikuti langkah berikut :
~  Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.
~  Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang
    terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F.
E.     Cara Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan
ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda   ketik, ikuti langkah berikut ini :
~  Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
~  Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font
                Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.

F.      Cara Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).
Untuk mengatur perataan teks dari paragraf, ikuti langkah berikut ini:
 ~ Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format.
 ~ Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog paragraph akan ditampilkan.
~  Pada kotak dialog Paragraph, klik tab Indent and Spacing.
~  Pada tombol daftar pilihan, Alignment, pilih perataan teks yang anda inginkan. 
~ Left untuk perataan kiri
~ Centered untuk penempatan di tengah
~ Right untuk perataan kanan.
~ Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan.
~  Contoh format paragraf yang Anda pilih, dapat Anda lihat pada kotak Preview.
~  Klik OK.
G.    Cara Mengatur Jarak Spasi Baris
Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu, sebagai berikut :
~ Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format.
~ Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan.
~ Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing.
~ Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan.
~ Kotak daftar pilihan Line Spacing,  diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan.
   dan Double menjadi Empat.
~ Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview.
~ Klik OK.

H.    Cara Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan
Untuk mengubah ukuran kertas, dan orientasi pencetakan, sebagai berikut :
~ Pilih dan klik menu File, Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan.
~ Pada kotk dialog Page Setup, klik tab Paper Size. 
~ Pada tombol daftar pilihan Paper Size, pilih dan klik ukuran kertas yang akan
Anda gunakan. Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas, dan kotak Height   untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda.
~ Pada kotak Orientation, beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait  untuk pencetakan dengan       posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur.
~ Pada tombol daftar pilihan Apply To, pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai   ukuran kertas dan orientasi yang baru.
Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru.
~ Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog. 
I.       Cara Mengatur Margin
 Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas. Apabila Andmembuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document, Microsoft Word akan menggunakatemplate normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 1.2inci. Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen, kecuali jika Anda telah memilih tekstertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian. Untuk mengatur margin dari dokumedengan menggunakan menu, sebagai berikut ini :
                ~ Pilih dan klik menu File, Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan.
~ Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Margins.
~ Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan. tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins   atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam   ~ margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins.
~  Pada kotak isian Header, tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header. Dan pada kotak isian Footer,  tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer.
~  Pada kotak pilihan Apply To,  pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru.
~ Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins, jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil.
~ Lihat hasilnya pada kotak Preview,  dan klik OK untuk menutup kotak dialog. 
J.       Mengakhiri Microsoft Word
 Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word.  Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini :
~ Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .
~ Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.
~ Tekan Alt +F4. 


Berikut ini adalah semua Tombol Pintas Microsoft Word hingga Versi 2010
  • Ctrl + A - Memilih semua teks.
  • Ctrl + B - Menebalkan Huruf yang terpilih (Bold).
  • Ctrl + C - Menyalin/menggandakan (Copy).
  • Ctrl + D - Memilih Jenis Huruf (Font).
  • Ctrl + E - Perataan tengah (Center).
  • Ctrl + F - Temukan Kalimat/Huruf (Find).
  • Ctrl + G - Pergi ke (go to).
  • Ctrl + H - Temukan Kalimat dan Tindih (Find and Replace).
  • Ctrl + I - Membuat cetak miring (Italic).
  • Ctrl + J - Membuat rata kiri kanan/seimbang (Justify).
  • Ctrl + K - Memasukkan Alamat tautan (Insert Hyperlink).
  • Ctrl + L - Membuat teks rata kiri (Left).
  • Ctrl + M - Menggeser penempatan paragraf ke kanan.
  • Ctrl + Shift + M - Menggeser penempatan paragraf ke kiri.
  • Ctrl + N - Membuat berkas baru (New).
  • Ctrl + O - Membuka berkas (Open).
  • Ctrl + P - Perintah mencetak berkas (Print).
  • Ctrl + Q - Menghapus pengaturan yang telah dibuat.
  • Ctrl + R - Membuat rata kanan (Right).
  • Ctrl + S - Simpan (Save).
  • F12 - Menyimpan kembali dengan nama yang sama atau berbeda (save as).
  • Ctrl + T - Menggeser tabulasi bawah ke kanan.
  • Ctrl + Shift + T - Menggeser tabulasi bagian bawah ke kiri.
  • Ctrl + U - Membuat garis bawah (Underline).
  • Ctrl + V - Tempel (Paste).
  • Ctrl + W - Keluar dari berkas.
  • Ctrl + X - Potong (Cut).
  • Ctrl + Y - Mengembelikan perintah yang telah dibatalkan undo (Redo).
  • Ctrl + Z - Membatalkan perintah sebelumnya (Undo).
  • Del - Menghapus teks yang salah di bagian belakang.
  • Back Space - Menghapus teks yang salah di bagian depan korsur.
  • Alt + F4 - Keluar dari berkas (Exit)