Microsoft Office Infopath 2007

Sekilas Microsoft Office InfoPath 2007

Microsoft Office InfoPath adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan form pemasukan data berbasis XML, yang dirilis pertama kali sebagai bagian dari Microsoft Office System 2003, dan kini menjadi bagian dari Microsoft Office System 2007.

Infopath menawarkan fitur-fitur seperti kemampuannya untuk membuat dan menampilkan dokumen XML dengan dukungan terhadap skema XML yang didefinisikan sendiri.

Anda bisa menggunakan Infopath untuk mendesain form template, yang interaktif dan user friendly untuk kemudian diisi datanya oleh pihak lain. Dengan beberapa kontrol yang ditambahkan pada form, form anda akan terlihat lebih fleksibel.

Anda bisa mendesain template form dari yang sifatnya sederhana untuk team kerja anda sampai template form yang cukup rumit untuk proses bisnis yang lebih besar.

Anda bisa menggunakan form Infopath secara mandiri atau menghubungkannya dengan database lain atau web services sesuai keperluan anda.

Template form bisa dipublikasikan dan diakses dari lokasi lain pada jaringan kantor/ instansi anda, misalnya sebuah shared folder, Web server, atau library yang terletak pada sebuah situs Microsoft Windows SharePoint Services yang anda miliki.

Pengisian form Infopath bisa dilakukan secara mudah oleh pengguna awam, karena interface yang ditawarkan sifatnya sederhana dan ada beberapa fitur seperti pengolahan yang mirip dengan keluarga Office yang lain.

System Requirement

Component	Requirement
Computer and processor	500 megahertz (MHz) processor or higher
Memory	256 megabyte (MB) RAM or higher
Hard disk	1.5 gigabyte (GB); a portion of this disk space will be freed after installation if the original download package is removed from the hard drive.
Drive	CD-ROM or DVD drive
Display	1024x768 or higher resolution monitor
Operating system	Microsoft Windows XP with Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 with SP1, or later operating system1
Other	Information Rights Management features require access to a Windows 2003 Server with SP1 or later running Windows Rights Management Services. Connectivity to Microsoft Windows Server 2003 with SP1 or later running Microsoft Windows SharePoint Services is required for certain advanced collaboration functionality. Outlook 2007 required for email-based collaboration. Sending forms as email messages requires Outlook 2007. Conversion of Word documents requires Word 2007. Conversion of Excel documents requires Excel 2007. Office SharePoint Server 2007 required for browser-enabled InfoPath forms and additional collaboration functionality. Internet Explorer 6.0 or later, 32 bit browser only. Internet functionality requires Internet access (fees may apply).
Additional	Actual requirements and product functionality may vary based on your system configuration and operating system.

Informasi paling detail ada di http://office.microsoft.com/en-us/infopath/HA101635771033.aspx

Sekilas Microsoft Office Groove 2007

Sekilas Microsoft Office Groove 2007

Microsoft Office Groove 2007 adalah aplikasi desktop yang merupakan bagian dari aplikasi Office 2007 yang didesain untuk kolaborasi dokumen dalam tim kerja dengan anggota yang sering kali offline.
Dengan Office Groove 2007, anda bisa berkolaborasi dengan anggota team baik dari luar maupun dalam perusahaan anda, tanpa harus bergantung pada IT serta teknisnya seperti urusan firewall, server, keamanan, atau cara mengakses network.
Setelah anda menginstal Groove 2007, anda perlu membuat Groove account sebelum memulai menggunakannya.
Konsep groove sendiri adalah workspace.
Workspace adalah bagian di mana anda akan saling bertukar file folder dan kerjaan lainnya dalam berkolaborasi dengan anggota team anda. Bagian Active menunjukkan hal-hal yang sedang aktif seperti tugas dsb, sedangkan yang Unread adalah update yang dibuat dari rekan atau anggota team anda yang belum anda buka, dan yang terakhir Read adalah hal-hal yang sudah anda buka.
Setelah membuat workspace baru, kita harus mengundang rekan lainnya untuk bergabung dalam team kolaborasi ini.
Setelah itu, anda harus tentukan tiap anggota pada perannya (role) masing masing. misalnya satu orang diberi wewenang sebagai manager sehingga ia punya full akses pada workspace ini. Disini peran ditentukan berdasarkan kemampuannya dalam mengakses data folder file dsb. Peran manager memiliki semua akses.
Anda bisa mengerjakan sisa pekerjaan kantor anda di manapun anda berada baik itu di airport di rumah ataupun di warnet. Misalnya anda ingin melanjutkan pekerjaan kantor di rumah atau warnet namun seluruh file serta setting dan pekerjaan yang anda lakukan semuanya tersimpan di kantor, tentunya jika anda login pada komputer lain semua pekerjaan file yang anda buat dikantor tidak ada. Groove 2007 mampu mengekspor seluruh informasi dan setting account anda kemanapun anda pergi.
Groove memungkinkan sinkronisasi file dan folder secara online.
Cukup dengan menginstal Groove dan login ke account anda, seluruh pekerjaan yang anda tinggalkan tersimpan komplit pada account itu.
Jika anda menghadapi banyak revisi dan update pada tugas anda sehari hari di kantor, tentunya Groove 2007 akan banyak membantu.
Apalagi anda harus berhadapan dengan begitu banyak dokumen, spreadsheet, presentasi, dan gambar. Kemungkinan besar juga anda akan diminta untuk memberikan file terkini dan juga diberikan pekerjaan tambahan yang perlu diperbaiki dsb.
Sementara anda sibuk membicarakan dengan rekan atas perubahan yang perlu dilakukan maupun memberikan laporan kepada atasan atas perubahan yang dibuat oleh anda dan anggota team anda, Groove secara otomatis mengsinkronkan keseluruhan pekerjaan anda yang telah tersimpan pada Groove account anda dan rekannya. Groove juga menghindari terjadinya pengkopian file yang berlebihan sehingga anda tidak lagi merasa tersesat untuk mencari file yang terkini.
Dengan fitur pengaturan peran serta pengaksesannya, anda bisa memberikan ruang kepada mereka yang hanya boleh mengkoreksi pekerjaan anda dan yang lainnya hanya sebatas melihat atau menggunakannya saja tanpa ruang untuk melakukan perubahan. Di sinilah keunggulan Groove Share Files dimana anda tidak perlu pusing lagi kepada siapa file terkini harus dikirim dan siapa saja yang boleh mengkoreksinya/merubahnya dan tentunya saling menjaga keaslian dokumen tanpa menghilangkannya oleh karena berbagai macam perubahan yang telah terjadi.
Mungkin hal hal di atas adalah beberapa fitur utama dan permasalahan yang bisa anda atasi dengan memakai Groove. Masih ada banyak hal yang bisa anda gali dengan software ini .
Selamat mencoba!

Berkenalan dengan Si “Smart Diary” Microsoft Office OneNote 2007

Sebagai orang yang suka menuliskan catatan kecil,  membuat resume setiap kegiatan atau mencatat pengarahan saat rapat dinas  saya selalu membawa sebuah buku saku kecil yang berfungsi sebagai diary dan alat tulis di setiap kesempatan.  Selain untuk mencatat itu semua, buku itu juga penting bagi saya untuk menuliskan ide-ide yang secara tiba-tiba muncul di kepala. Kalaupun kelupaan tidak membawa buku saku tersebut, saya terbiasa membuat catatan digital di laptop dengan menggunakan software pengolah kata (Microsoft Office Word) dengan alasan bagi saya mengetik lebih cepat daripada menulis. Dan seperti biasanya… saya selalu kesulitan menemukan catatan saya saat dibutuhkan kembali untuk dibaca karena lupa menaruh si buku catatan, apalagi kalau pas kebetulan mencatatnya di selembar kertas yang kadang terselip entah dimana. Pun ketika mengetik catatan di laptop, dengan jumlah file ratusan di laptop,  saya kadang kesulitan menemukan kembali file saya tersebut. Kalau sudah begitu saya biasanya menggunakan fasilitas “search” untuk menemukan kembali file saya dengan catatan harus ingat judul file atau nama bagian dari file. Tentu itu membutuhkan waktu beberapa saat. Sungguh merepotkan… hehehe

Nah, hari sabtu, 20 Agustus 2011  kemarin saya mendapat kesempatan untuk menghadiri kegiatan Pemberdayaan MGMP IPA Kabupaten Kendal. Pada kesempatan itu saya diajak berkenalan dengan Si “Smart Diary” Microsoft Office OneNote.  Siapa sih dia? Kenapa saya beri sebutan “Smart Diary”? Microsoft Office OneNote saya beri sebutan “Smart Diary” karena program ini mirip dengan buku catatan harian (diary).  Saat menulis sebuah catatan di buku harian kita biasanya tidak ingin ribet, tinggal tuliskan saja apa yang ingin kita tuliskan atau menggambar di buku harian dihalaman manapun dalam buku harian kita tanpa harus urut. Nah,  dengan si OneNote kita juga bisa melakukannya.

Microsoft Office OneNote adalah program yang dikhususkan untuk keperluan pencatatan, berbeda dengan Microsoft Word yang merupakan software pengolah kata. Dengan OneNote kita lebih mudah mencatat apa saja yang terlintas dalam pikiran kita dan mengelompokkannya secara teratur.

Beberapa fiture dari Microsoft Ofice OneNote adalah :

1.  Dikelompokkan dengan tab dan halaman.

Semua catatan dikelompokkan dalam beberapa tab (disebut section) dan setiap tab dibagi lagi menjadi beberapa halaman yang mempermudah kita melakukan pengorganisasian semua catatan sehingga dapat dengan mudah kita cari.

2.  Setiap halaman bisa terdiri dari banyak catatan.

Tidak seperti Microsoft Word yang kaku, kita bisa menuliskan banyak catatan di halaman OneNote dimanapun letaknya, bisa ditengah atau ditepi halaman dan tanpa takut kehabisan halaman. Tinggal klik  dimana saja dan kita bisa langsung menuliskan catatan. Catatan juga bisa kita geser ke mana saja kita mau sehingga lebih fleksibel.

3. Terdapat fasilitas Insert

Sama halnya dengan Microsoft Word, Excel maupun Powerpoint, OneNote juga menyediakan fasilitas insert sehingga kita bisa menyisipkan gambar, video, audio dah file jenis lainnya. Bahkan kita juga bisa merekan video dan audio yang memudahkan kita untuk merekam dan memutar ulang kegiatan yang telah kita ikuti.

4.  Semua catatan ada di satu tempat

Di OneNote, semua catatan ada di satu tempat. Mudah ditemukan dan tidak mungkin tercecer. Berbeda dengan Microsoft Word yang tiap catatan disimpan dalam satu  file, semakin banyak catatan maka semakin banyak file sehingga kita sulit untuk menemukan kembali file yang telah kita buat.

5.  Dapat membuat catatan bersama dan disharing

Salah satu fungsi OneNote yang saya suka adalah, Dengan OneNote kita bisa bekerja sama dalam membuat sebuah catatan, artinya bekerja sama adalah beberapa orang dapat mengerjakan bersama-sama secara real time sebuah note. Sebuah lembar kerja dapat di edit oleh beberapa orang secara real time. Untuk membuat seperti itu harus ada sebuah computer yang bertindah sebagai server. Yang lainnya tinggal bergabung (join).

5.  Tidak perlu save

Nah, kelebihan OneNote yang tidak ditemukan di program Microsoft lain adalah kita tidak perlu melakukan save karena semua yang kita tuliskan dalam catatan secara otomatis akan disave. Bahkan di OneNote tidak ada menu save! Sehingga memudahkan kita untuk membuat catatan dengan cepat tanpa khawatir catatan kita telah tersimpan atau belum.

Sebenarnya menggunakan Microsoft OneNote sama mudahnya seperti menggunakan program Microsoft yang lain, karena menu dan tampilan layoutnya hampir sama, sehingga jika kita terbiasa menggunakan program Microsoft seperti Word, Excel, dan Powerpoint kita akan lebih mudah mengoperasikan OneNote.

VLOOKUP DAN HLOOKUP

Fungsi Vlookup dan Hlookup Excel digunakan untuk membaca suatu tabel. Menggunakan rumus vlookup untuk membaca tabel secara vertikal ( atas – bawah ). Sedang rumus hlookup digunakan untuk membaca tabel secara horisontal ( kanan – kiri ). Berikut ini tutorial mengenal dan menggunakan rumus vlookup dan hlookup Excel, baik Office 2003 maupun 2007.

Sebelum dilanjutkan, belajar Excel prinsipnya agar cepat bisa memahami struktur rumus-rumus harus latihan langsung, mencoba dan terus mencoba. Karena kalau hanya mengetahui pengertian saja itu belum cukup, pokonya harus praktik langsung. Maka pada artikel ini, saya hanya memberi contoh dasar-dasarnya, supaya mudah dipahami bagi yang baru mulai belajar Excel.

Rumus VLOOKUP Excel

Rumus vlookup susunannya (sintak) sebagai berikut :

=VLOOKUP(nilai_dicari,table,nomor_kolom)

Langsung dipraktikkan, buatlah tabel seperti gambar di bawah ini!

Pada gambar di atas ada dua tabel, sebutlah tabel kiri dan kanan ya…
Tabel sebelah kiri merupakan tabel yang dibaca. Sebagai contoh mengenai status kehadiran. Tabel kiri ini sebagai rujukan kriteria yang akan dipakai pada tabel kanan. Jika seseorang kehadirannya cuma sekali, maka disebut “malas“. Hadir dua kali disebut “lumayan“. Bisa hadir tiga kali maka termasuk “rajin“.

Sekarang pada tabel kanan, di sel F2 masukkan rumus :

=VLOOKUP(E3,$A$2:$B$4,2)

Keterangan :
E3 adalah nilai yang dicari. Akan mencari nilai yang sama pada tabel kiri.
$A$2:$B$4 adalah tabel yang dicari (tabel kiri)
2 adalah nomor kolom yang dicari pada tabel kiri.

Kemudian copy-paste rumus di atas ke sel di bawahnya. Maka hasilnya akan seperti gambar di bawah ini.

Silahkan di ganti-ganti angka pada kolom E yang berwarna kuning. Maka kolom F akan berganti katanya sesuai dengan tabel kiri.

Secara sederhananya rumus vlookup Excel seperti di atas. Anda dapat mengembangkannya sesuai dengan kebutuhan.

Rumus HLOOKUP Excel

Rumus hlookup susunannya (sintak) sebagai berikut :

=HLOOKUP(nilai_dicari,table,nomor_baris)

Langsung praktik, buatlah tabel seperti di bawah ini :

Keterangan :
Baris 2, dengan kolom warna agak gelap merupakan angka-angka yang menjadi rujukan untuk kolom. Angka-angka ini harus ada (angka pembantu rumus hlookup yang wajib ada).

Selanjutnya pada sel I5 seperti dalam gambar, isi dengan rumus :

=HLOOKUP(B5,$B$2:$F$8,3)

B5 adalah nilai yang dicari
$B$2:$F$8 adalah tabel yang dicari
3 adalah nomor baris dihitung dari atas bagian tabel (bukan sheet Excel)

Selanjutnya copy-paste ke sel-sel di bawahnya.
Kemudian pada kolom J5, masukkan rumus di bawah ini :

=HLOOKUP(B5,$B$2:$F$8,4)

Perubahan ada pada nomor baris. Pada kolom K5 berarti nomor baris dengan angka 5. Dan seterusnya…. Maka tabelnya menjadi seperti gambar di bawah ini.

Khusus rumus HLOOKUP saya sendiri jarang memakai, tetapi tetap perlu tahu, siapa tahu suatu saat membutuhkan.
Karena fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP terbatas membaca tabel secara vertikal atau horisontal, bisa diatasi dengan fungsi lain, yaitu rumus INDEX dan MATCH. Akan dibahas pada artikel yang berbeda.

FUNGSI VLOOKUP DI EXCEL 2007

Fungsi vlookup di excel 2007

Fungsi vlookup merupakan sebuah fungsi yang telah disediakan oelh microsoft excel 2007 untuk menghitung /mengambil nilai dari sebuah tabel referensi kemudian dimasukkan ke tabel kerja. Fungsi vlookup akan menghitung nilai referensi secara vertikal.

Atuan penulisannya seperti di bawah ini:
Syntax
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value  The value to search in the first column of the table array (array: Used to build single formulas that produce multiple results or that operate on a group of arguments that are arranged in rows and columns. An array range shares a common formula; an array constant is a group of constants used as an argument.). Lookup_value can be a value or a reference. If lookup_value is smaller than the smallest value in the first column of table_array, VLOOKUP returns the #N/A error value.

Table_array  Two or more columns of data. Use a reference to a range or a range name. The values in the first column of table_array are the values searched by lookup_value. These values can be text, numbers, or logical values. Uppercase and lowercase text are equivalent.

Col_index_num  The column number in table_array from which the matching value must be returned. A col_index_num of 1 returns the value in the first column in table_array; a col_index_num of 2 returns the value in the second column in table_array, and so on. If col_index_num is:

Less than 1, VLOOKUP returns the #VALUE! error value.
Greater than the number of columns in table_array, VLOOKUP returns the #REF! error value.

Lookup_value adalah nilai yang pertama dicari pada tabel array (tabel referensi)
Table_array adalah range tabel referensi
Col_index_num adalah nomor /ururan kolom tabel referensi

Contoh:
1. Buat tabel seperti di bawah ini:

2. Di sel E3 ketik formula berikut:
=VLOOKUP(D3,$G$3:H7,2)

Microsoft Office 2010 Full Version, Serial Number dan Aktivator-nya

Microsoft Office 2010 Full Version, Serial Number dan Aktivator-nya

 

Akhirnya Microsoft Office 2010 terbaru besutan Microsoft dilepas secara resmi. Penjualan aplikasi Office yang telah mendunia ini juga dijual secara global di seluruh Dunia. Aplikasi Office 2010 telah tersedia di lebih dari 35.000 toko retail di seluruh dunia, toko retail online seperti Amazon.com, dan juga dapat diunduh langsung dari Office.com.

Office 2010 memiliki banyak pengembangan fitur daripada edisi sebelumnya seperti adanya fitur berbasis awan yang dapat menyimpan dokumen, data, dan informasi penting langsung ke internet . Layanan yang dimiliki Office 2010 seperti Excel, Outlook, PowerPoint dan Word telah digunakan oleh banyak kalangan mulai dari pelajar hingga pengusaha untuk email, data tabel, presentasi, dokumen, dan hal penting lainnya. Office 2010 ini juga akan tersedia dalam 94 bahasa yang tersebar di seluruh Dunia dalam beberapa bulan kedepan.

Pada Microsoft Office 2010 ini, kita akan melihat beberapa perbedaan yang signifikan jika dibandingkan dengan Microsoft Office 2007. Bagi kebanyakan orang yang sudah akrab dengan antarmuka Office 2007, pada awalnya mungkin akan merasakan sedikit kesulitan ketika memulai aplikasi ini.

Menurut Microsoft, semua komputer yang mampu menjalankan Office 2007 ini, akan bisa juga digunakan untuk Office 2010, dan paket-paket yang ada di aplikasi ini akan mendukung OS Windows XP SP3 , Windows Vista serta Windows 7 .

Fitur baru yang paling signifikan pada Office 2010 ini adalah browser berbasis Word, Excel, PowerPoint dan Onenote. Ruang harddisk yang dibutuhkan untuk menginstall aplikasi ini sangat besar, sekitar 1.5 Gb. Wow ukuran yang sangat besar bagi sebuah aplikasi office, sama dengan ukuran sebuah sistem operasi. 

Perubahan-perubahan yang ada di Office 2010 ini pada umumnya terdapat pada tombol office, sebuah tombol baru yang hanya baru ada di aplikasi ini. Tombol ini juga dapat digunakan untuk mengakses file, dan opsi untuk print dan share. Tampilan ini juga menyediakan informasi mengenai dokumen yang sedang dibuka, termasuk hak akses untuk mengedit.

Menu Cut dan paste telah dimodifikasi, sehingga para pengguna bisa melihat previewnya, bagaimana hasilnya nanti jika menu ini digunakan. Pengguna juga punya pilihan untuk menyisipkan teks ke dalam format word dengan dokumen dari sumber lain atau format dari sebuah paragraf misalnya. Ada lagi fitur baru yang mencakup kemampuan untuk mengedit foto dan menambahkan efek ke dalam Word tanpa harus menggunakan software khusus editing untuk foto. PowerPoint juga menggunakan fitur ini untuk mengintegrasikannya ke dalam presentasi.

Sekarang Outlook mempunyai fitur yang disebut Quick Steps yang memungkinkan para pengguna untuk menggabungkan beberapa langkah dengan hanya satu klik dalam cara yang sama untuk satu macro, misalnya Quick Steps yang sudah siap dikombinasikan untuk membalas pesan dan menghapus tindakan yang sudah dilakukan. Para pengguna dapat menentukan sendiri Quick Steps tersebut dari daftar tindakan, yang mencakup kemampuan untuk memindahkan email ke dalam folder yang ditentukan.

Fitur penting lainnya dari Office 2010 ini adalah Enhanced Collaboration, atau peningkatan kerjasama. Maksudnya, Word, PowerPoint dan OneNote dapat dilakukan oleh beberapa pengguna secara bersamaan dalam satu dokumen, tetapi fitur ini memerlukan akses ke SharePoint untuk pengguna bisnis atau Windows Live untuk konsumen.

Apa yang Baru di Microsoft Office 2010?

> Fitur Umum

1. Ribbon

Ribbon adalah "papan" menu yang ada di bagian atas semua aplikasi office. Dulu tak semua aplikasi memiliki "papan" ini. Sekarang Microsoft membuatnya tampil di semua aplikasi dan diperbarui. Saat kita mengakses teks, Ribbon akan menyorot menu yang berkaitan dengan teks dan pengelolaannya. Juga saat mengklik gambar, Ribbon akan menyorot menu yang berhubungan dengan pengelolaan gambar.

2. Backstage

Ini dilahirkan untuk menggantikan tampilan menu file tradisional. Sekarang, pengguna aplikasi apa pun di Office 2010 bisa menampilkan berbagai informasi yang berhubungan dengan dokumen, termasuk submenu untuk membagi dokumen itu ke dalam jaringan, memproteksi dokumen, dan mencetak dokumen.

3. Prapeninjauan untuk Paste

Setelah menyorot dan mengkopi, office akan menampilkan pilihan melakukan paste dalam layar prapeninjauan. Kita bisa memilih untuk mem-paste teks saja, gambar saja, atau keduanya. Ini berlaku untuk semua aplikasi Office 2010.

4. Pane Navigasi

Ini adalah tampilan jendela tambahan di dalam dokumen yang membuat pengguna bisa memilah-milah isi sebuah dokumen agar lebih mudah ditelusuri, terutama dokumen yang panjang. Pengguna bisa memilah-milah isi dokumen ke dalam bab demi bab. Fitur ini diadopsi dari PowerPoint.

5. Sunting Gambar dan Video

Ini adalah salah satu fitur yang menarik. Microsoft memungkinkan gambar yang ada dalam dokumen, baik dalam aplikasi Word, Excel, PowerPoint, atau OneNote, bisa disunting langsung di tempat. Jadi, tak perlu menyalin gambar itu ke aplikasi pengolah gambar, seperti Paint atau Photoshop. Penyuntingan video juga bisa dilakukan dengan cara yang sama.

6. Aplikasi Web

Ini adalah pengembangan office versi Internet yang sebelumnya sudah ada di Windows Live. Dulu dokumen office hanya bisa dibaca, kini dokumen (Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote) sudah bisa disunting. Dokumen juga bisa ditampilkan di peramban, di komputer, dan di layar ponsel berbasis Windows Mobile 6.5.

7.  OneNote

Sekarang OneNote ada di sebuah paket Office 2010 untuk konsumen. Ini adalah aplikasi tempat kita bisa meletakkan apa saja, dari rekaman audio/video, teks, gambar, sampai tautan.

> Fitur Khusus

1. Word 2010

Efek teks: Teks yang ada di dalam dokumen bisa diberi berbagai efek tanpa perlu diblok. Efek yang tersedia juga beragam. Microsoft memboyong efek yang biasanya ada pada aplikasi pengolah gambar.

2. Excel 2010

Sparklines: Ini adalah fitur baru berupa chart kecil yang bisa ditampilkan di dalam sel. Sparklines akan menampilkan visual sebuah data yang disorot sehingga bisa lebih diketahui nilai dan dampak data tersebut.

3. PowerPoint 2010

Broadcast: Ini fitur yang hampir sama dengan co-authoring pada Excel. Jadi, dokumen PowerPoint bisa dibagi menjadi sebuah jejaring dan dibaca serta disunting bersama-sama. Pengguna hanya perlu mengirim tautan kepada siapa pun yang diinginkan. Penyuntingan secara berkolaborasi ini bisa juga dilakukan di peramban dan layar ponsel berbasis Windows Mobile 6.5.

Efek Cinematik: Transisi slide dan animasi bisa ditampilkan seperti di televisi.

4. Outlook 2010

Conversation View: Tampilan komunikasi kita dengan pemilik surat elektronik akan ditampilkan dalam satu deretan. Fitur ini sebetulnya sudah diperkenalkan oleh Google dalam Gmail. Kita juga bisa menolak surat elektronik dari seseorang, sehingga sistem akan langsung mengirim surat elektronik darinya ke kotak sampah.

Disini saya akan menyediakan link download Microsoft Office Professional 2010 versi Trial yang bisa anda Download secara GRATIS / FREE, Serial Number dan Aktivator Microsoft Office 2010 (untuk mengaktifkan serial number, sehingga Microsoft Office 2010 Trial ini akan menjadi Microsoft Office 2010 Full Version / Registered ).

Cara Install Microsoft Office 2010

1. Extract setiap part installer yang sudah didownload diatas (dimulai dari part 1)
2. Kemudian lakukan Installasi dengan mengklik file hasil ekstraksi tadi masukan serial number apabila diperlukan.
3. Setelah selesai klik finish dan lakukan langkah aktivasi dengan menggunakan aktivator Microsoft Office 2010, caranya ada di bawah.
4. Selesai.

NB: Berikut ini Akan Saya Jelaskan Bagaimana Cara Menggunakan Aktivator Microsoft Office 2010 ini: 

1. Matikan Antivirus anda sementara, karena file ini akan dideteksi sebagai virus, caranya klik kanan pada logo antivirus yang berada disebelah kanan bawah monitor anda, kemudian pilih exit/quit.
2. Extract file .RAR yang anda download.
3. Pastikan anda telah menginstall dengan benar dan telah memasukkan serial number.
4. Masuk Ke dalam folder Aktivator
5. Pilih dan Klik 2 kali file O2ACK1.3.exe yang terdapat di folder aktivator yang telah anda download diatas.
6. Kemudian ketik 1 lalu ketik enter dan tunggu sampai prosesnya selesai.
7. Lalu ketik 2 dan enter.
8. Kemudian ketik 10 dan enter (untuk mengecek). Apabila Microsoft Office Professional 2010 anda telah teraktivasi disini akan muncul pemberitahuannya.
9. Ketik 11 dan enter untuk keluar.
10. Proses selesai. Selamat menikmati Microsoft Office Professional 2010 Full Version in selama 180 hari kemudian apabila telah melewati 180 hari lakukan proses aktivasi lagi dengan menggunakan aktivator ini kembali.

Microsoft Outlook

Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas

Belum Diperiksa

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari Microsoft Office suite. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.
Outlook Express adalah sebuah versi kecil Outlook yang disediakan secara cuma-cuma oleh Microsoft, bersama dengan penjelajah web Internet Explorer. Tidak ada hubungan antara kedua program ini kecuali namanya. Outlook Express digantikan dengan Windows Mail dalam Windows Vista.
Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program surat-e yang mudah digunakan. Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini sering digunakan untuk memasukkan virus, misalnya lewat attachment surat-e. Beberapa contoh virus yang disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.

MS. POWER POINT (enisklopedia bebas)

Microsoft PowerPoint

Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

bagaimana cara mencari file PowerPoint

www.Orifile.com adalah search engine yang dikombinasi dengan google, dimana di orifile.com kita bisa mendownload file tertentu secara gratis untuk format document, power point, pdf, dan excel. Hasil pencarian menggunakan orifile.com berupa file yang bisa didownload. Dan hasilnya langsung berformat doc, ppt, pdf, dan xls. Terdapat fitur tambahan yaitu fast login dimana kita bisa mengakses website facebook, youtube, twitter dengan 1 langkah klik.

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi.

Versi

Tahun	Versi PowerPoint	Sistem Operasi	Paket Microsoft Office
1987	PowerPoint 1.0	Mac OS classic	T/A
1988	PowerPoint 2.0	Mac OS classic	T/A
1990	PowerPoint 2.0	Windows 3.0	T/A
1992	PowerPoint 3.0	Mac OS classic	T/A
1992	PowerPoint 3.0	Windows 3.1	T/A
1993	PowerPoint 4.0	Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11	Microsoft Office 4.x
1994	PowerPoint 4.0	Mac OS classic	T/A
1995	PowerPoint 7 for Windows 95	Windows 95, Windows NT	Microsoft Office 95
1997	PowerPoint 97	Windows 95/98, Windows NT 4.0	Microsoft Office 97
1998	PowerPoint 98	Mac OS Classic	Microsoft Office 1998 for Mac
1999	PowerPoint 2000	Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000	Microsoft Office 2000
2000	PowerPoint 2001	Mac OS X	Microsoft Office 2001 for Mac
2001	PowerPoint 2002	Windows 2000/XP	Microsoft Office XP
2002	PowerPoint v.X	Mac OS X	Microsoft Office:mac v.X
2003	PowerPoint 2003	Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP Service Pack 1, Windows Server 2003	Microsoft Office System 2003
2004	PowerPoint 2004	Mac OS X	Microsoft Office:mac 2004
2006	PowerPoint 2007	Microsoft Windows Vista, Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003, Windows Server 2008	Microsoft Office System 2007
2007	PowerPoint 2008	Mac OS X	Microsoft Office:mac 2004

Operasi

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

• *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Kompatibilitas

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007

Pengenalan Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

1.1 Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007

Langkah-langkah:

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel.
3. Muncul Gambar 1.1

1.2  Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus 

mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel

Gambar 1.1

Tampilan di layar saat Microsoft Office 2007 dijalankan

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007:

1) Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja

yang aktif.

2) Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat 

dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish 

dokumen.

3) Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses 

berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4) Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5) Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6) Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.
7) Cell
8) Nomor Baris
9) Nomor Kolom
10) Nama Range
11) Fungsi
12) Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.


1.3 Memulai Buat Dokumen

Pada sub bab ini, kita akan membuat dokumen sebagai contoh pengelolaan data sederhana. Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell, dan memanfaatkan fasilitas Autofill. Berikut contoh pengelolaan data yang pertama seperti pada Gambar 1.2.



Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 6.2 adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
# Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “Daftar Unit Kerja”           pada Cell aktif tersebut.
# Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4 dan D5 seperti pada tampilan                    dibawah ini:

# Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada A7 sampai F7 untuk judul tabel           dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel.

2. Penggunaan Cell
# Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1                      kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell  agar judul                    laporan terletak ditengah-tengah tabel.

# Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol        Bold  atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic .

3. Penggunaan AutoFill

Pada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat digunakan Autofill agar lebih cepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru. Fill handle berada di ujung kanan bawah cell aktif atau range cell yang dipilih. Ketika menempatkan pointer cell di atas fill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tambah, menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan. Untuk membuat seri label, angka, atau tanggal, geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin diisi dengan informasi, lalu lepaskan tekanan tombol mouse. Seperti sulap, muncullah sederetan nilai.

Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara terurut sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yang sama ke beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data tabel seperti pada Gambar 1.3.


Gambar 1.3.
4. Penggunaan format Tabel dan Cell
# Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi              border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol format table seperti ini ,              kemudia akan muncul pilihan style format tabel seperti berikut ini.

Gambar 1.4
# Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 1.4. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara:
* Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai F15, kemudian klik panah pada tombol  dan pilih All Border 

Aplikasi Microsoft Word

MICROSOFT WORD

Ms.word merupakan program aplikasi pengolah kata ( word processor) yang biasa di gunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen.

A.      Cara membuat dokumen baru

~ Pilih menu file pada jendela ms. Word, kemudian klik tombol general

~ Double klik pada icon blank document untuk membuat dokumen baru,

~ Jendela siap digunakan untuk pengetikan dokumen baru

B.      Cara membuka file yang sudah tersimpan

~ Klik menu file dan klik open, maka akan tampil kotak dialog open

~ Pilih file yang akan di buka

~ Klik tombol open

Alternatife lain:

~ Klik tombol open file pada baris menu atak tekan ctrl+O

C.      Cara menyimpan dokumen

~ Klik menu file lalu klik tombol save

~ Pada tampilan kotak dialog save, ketikkan nama file dokumen dan klik save

Alternatif lain:

~ Klik tombol save pada baris menu atau tekan tombol ctrl+S pada keyboard

D.    Cara Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier dan lain-lain.

Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik, ikuti langkah berikut :

~  Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.

~  Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang

    terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F.

E.     Cara Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan

ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda   ketik, ikuti langkah berikut ini :

~  Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.

~  Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font

                Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.

F.      Cara Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf, ikuti langkah berikut ini:

 ~ Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format.

 ~ Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog paragraph akan ditampilkan.

~  Pada kotak dialog Paragraph, klik tab Indent and Spacing.

~  Pada tombol daftar pilihan, Alignment, pilih perataan teks yang anda inginkan. 

~ Left untuk perataan kiri

~ Centered untuk penempatan di tengah

~ Right untuk perataan kanan.

~ Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan.

~  Contoh format paragraf yang Anda pilih, dapat Anda lihat pada kotak Preview.

~  Klik OK.

G.    Cara Mengatur Jarak Spasi Baris

Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu, sebagai berikut :

~ Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format.

~ Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan.

~ Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing.

~ Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan.

~ Kotak daftar pilihan Line Spacing,  diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan.

   dan Double menjadi Empat.

~ Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview.

~ Klik OK.

H.    Cara Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas, dan orientasi pencetakan, sebagai berikut :

~ Pilih dan klik menu File, Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan.

~ Pada kotk dialog Page Setup, klik tab Paper Size. 

~ Pada tombol daftar pilihan Paper Size, pilih dan klik ukuran kertas yang akan

Anda gunakan. Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas, dan kotak Height   untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda.

~ Pada kotak Orientation, beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait  untuk pencetakan dengan       posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur.

~ Pada tombol daftar pilihan Apply To, pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai   ukuran kertas dan orientasi yang baru.

Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru.

~ Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog. 

I.       Cara Mengatur Margin

 Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas. Apabila Andmembuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document, Microsoft Word akan menggunakatemplate normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 1.2inci. Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen, kecuali jika Anda telah memilih tekstertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian. Untuk mengatur margin dari dokumedengan menggunakan menu, sebagai berikut ini :

                ~ Pilih dan klik menu File, Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan.

~ Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Margins.

~ Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan. tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins   atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam   ~ margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins.

~  Pada kotak isian Header, tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header. Dan pada kotak isian Footer,  tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer.

~  Pada kotak pilihan Apply To,  pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru.

~ Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins, jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil.

~ Lihat hasilnya pada kotak Preview,  dan klik OK untuk menutup kotak dialog. 

J.       Mengakhiri Microsoft Word

 Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word.  Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini :

~ Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .

~ Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.

~ Tekan Alt +F4. 

Berikut ini adalah semua Tombol Pintas Microsoft Word hingga Versi 2010

• Ctrl + A - Memilih semua teks.
• Ctrl + B - Menebalkan Huruf yang terpilih (Bold).
• Ctrl + C - Menyalin/menggandakan (Copy).
• Ctrl + D - Memilih Jenis Huruf (Font).
• Ctrl + E - Perataan tengah (Center).
• Ctrl + F - Temukan Kalimat/Huruf (Find).
• Ctrl + G - Pergi ke (go to).
• Ctrl + H - Temukan Kalimat dan Tindih (Find and Replace).
• Ctrl + I - Membuat cetak miring (Italic).
• Ctrl + J - Membuat rata kiri kanan/seimbang (Justify).
• Ctrl + K - Memasukkan Alamat tautan (Insert Hyperlink).
• Ctrl + L - Membuat teks rata kiri (Left).
• Ctrl + M - Menggeser penempatan paragraf ke kanan.
• Ctrl + Shift + M - Menggeser penempatan paragraf ke kiri.
• Ctrl + N - Membuat berkas baru (New).
• Ctrl + O - Membuka berkas (Open).
• Ctrl + P - Perintah mencetak berkas (Print).
• Ctrl + Q - Menghapus pengaturan yang telah dibuat.
• Ctrl + R - Membuat rata kanan (Right).
• Ctrl + S - Simpan (Save).
• F12 - Menyimpan kembali dengan nama yang sama atau berbeda (save as).
• Ctrl + T - Menggeser tabulasi bawah ke kanan.
• Ctrl + Shift + T - Menggeser tabulasi bagian bawah ke kiri.
• Ctrl + U - Membuat garis bawah (Underline).
• Ctrl + V - Tempel (Paste).
• Ctrl + W - Keluar dari berkas.
• Ctrl + X - Potong (Cut).
• Ctrl + Y - Mengembelikan perintah yang telah dibatalkan undo (Redo).
• Ctrl + Z - Membatalkan perintah sebelumnya (Undo).

• Del - Menghapus teks yang salah di bagian belakang.
• Back Space - Menghapus teks yang salah di bagian depan korsur.
• Alt + F4 - Keluar dari berkas (Exit)